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是我的兵,跟我走(三)
摘自《金牌店长提升教程》  作者:尚丰


    某儿童用品店专门经营儿童玩具租赁业务,刚开始为了提高店铺的形象,招聘了大批的年轻的女孩子,还专门定制了漂亮的工服。可是上岗后,频频出现顾客投诉问题。有的抱怨其服务态度不好,有的埋怨一些玩具保护措施没有跟上。后来经过店长的细心观察,他发现这批年轻的女孩子由于从来没有看护过小孩,根本不清楚玩具的什么特性会伤害到小孩子,所以就无从开展保护工作。而且她们对小孩缺乏耐心,尤其是不知道怎么应付哭闹的小孩子。时间一长,就对这个工作起了厌烦的情绪。根据这个情况,店长果断地开除了这批漂亮的女孩子,转而招聘了一批有儿女看护经验,年龄在35以上的中年女性。由于她们熟悉儿童的秉性,工作起来得心应手。再加上她们非常喜欢孩子,充满母性,所以对小顾客特别细心。顾客们的投诉少了,表扬增加了。

(2)工作分配要“求稳不求速”
    店长在确定岗位人选过程中,要“求稳不求速”。不要一空出来某工作岗位,就急急忙忙地随便抓个人就上。这样仓促的决定,不仅不利于门店工作的顺利移交,而且会因为人选的不当,而使门店受到不应有的损失。

    曾有某超市一个电工突然提出离职,店长没有经过深思熟虑就安排某持有电工证的店员补上这个工作岗位。一天,店内因设备发生故障,造成营业期间的大面积停店。该店员束手无策。造成了重大的经济损失。原来该店员持有电工证书后根本就没有从事过实际的电工工作,再加上时间久远,早以将原来学过的电工知识还给了老师。后来,该店长被总公司以失察的原由被罚一个月奖金。

    因此,店长在最初安排时,一定要做大量的调查准备工作,还要对员工在新岗位的工作进行一定时间的试用,通过试用来考察员工使用是否恰当。经过试用,证明胜任的员工,应当保持一定的稳定性,不要轻易调整他们的岗位。

(3)岗位合理搭配,使“1+1>2”
    门店的每一个岗位都不是孤立存在的,将各个岗位的员工适当组合,能够释放出比单个员工简单相加更大的能量,而员工组合不当的群体,工作绩效还比不上个人成绩的简单相加。店长在安排员工时,应优化组合,形成员工能力的互相补充,人才结构科学化,相互配合,建立良好的人际关系,促进组织内的团结协作,提高工作效率。

    有一次我在中关村的家乐福购物,在收银处等待结款时,发生了一件事情。A道的收银员发现一个货品的条形码不全,需要糕点促销人员的帮助。糕点促销员离她的收银台很远,只见她张张口,喊出来的声音非常小,糕点促销员根本听不见。而她喊了两声就脸红了,不好意思在这么多顾客的注视下再喊了,可她又不能离开收银台去找促销员。顾客都等得着急了。此时紧挨着的B道收银员空出手来,一手拿过那个糕点,扯着脖子,挥动手臂,大喊两声“蛋糕、蛋糕”,声音很洪亮,一听就是个性子直爽的女孩。糕点促销员立马听到有了回应。事情解决了。B道收银员又开始麻利地收银了。可见性格互补的员工安排在一起,能解决一些意想不到的难题。

    另外在岗位搭配上,还要考虑性别的搭配,俗话说“男女搭配,干活不累”。

3. 工作分配的方法
    店长在进行工作分配时,要根据本企业的企业文化,采用合适的分配方法及步骤。不能简简单单地把店员叫进办公室,一说了事。科学的工作分配,可以让店员产生岗位责任感、岗位优越感,起到有效的激励作用。

(1)先培训后分派
    当店长决定委派某店员接受新的工作分配前,需首先确认该店员是否有胜任新工作岗位的能力。如果不胜任的话,那这个工作分配就是不成功的。所以在工作分配前,要对该店员进行新工作岗位的技能培训,培训合格后再上岗。

    正式分配工作时,店长需要求人事部门向该店员颁发正式的聘书,聘书要求写明岗位名称、工作内容、工作职责、工作权利及义务、考核方式、奖惩措施及聘用时间。以便使该店员明确了解自己的责任及任务,明明白白上岗。

(2)委任制分配法
    委任制是店长直接任命员工担任相应职位的制度。该方法一般是人员较少的店面所采用。
委任制的优点:程序简单、权力集中、指挥统一、效率高、省时间。

    
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