店员的工作分配
在第一章店长的角色定位中,我们提到店长的管理者角色、导演者角色两个角色定位。要发挥这两个角色定位,优秀的店长就要掌握如何根据门店的营业面积、经营情况、岗位要求进行人员配备和工作分配,给予员工具体的职责和权利,使店员进入工作角色,为完成工作目标发挥作用。
1.门店工作人员配置
(1)根据店面经营情况定岗定编
一个门店需要多少岗位,要根据店面面积大小、经营种类多少、经营货物的性质、门店的档次等合理安排岗位编制。避免盲目录用员工,造成人力资源的浪费及机构臃肿的现象发生。
一项调查资料表明:对于零售超市一般120~400平方米门店,每100平方米配一个员工;400~2500平方米门店每36平方米配备一个员工;2500平方米以上的门店,每28平方米配备一个员工。
而对于饭店来将,则根据安排桌椅的数量及用餐速度来合理分派员工。例如,作为快餐行业的成都小吃,平均一名顾客只要一份饭或菜,而且平均用餐时间仅为10分钟,客流量频繁,消费额少而频次高,所以单位店面安排的员工数量就比西餐厅要多。西餐厅因为客人就餐时间长,每桌消费的饭菜数量多且加工起来麻烦,所以相对来将单位店面安排的员工数量就较少。
(2)根据工作量来推算所需岗位
作为店长,首先确定各部门内必要的工作,将这些必要的工作分配到各个部门的员工,然后记录担任者一个月工作所需要的总时间,从而计算出此业务需要多少人。例如,某门店,一天的客流量为1000人,购买商品的客户为30%,1名收银员1天可以接待100名顾客,那么该门店需要设置3个收银员岗位。
再比如,有两家快餐店,面积一样,经营品种一样。但是甲快餐店同时经营着送餐业务,而乙快餐店不经营送餐业务,只经营来店就餐。那么两家的岗位需求也是不一样的。
(3)根据销售指标来确定岗位
店长也可根据总公司确定的门店销售指标来估算需要的店员数目。计算公式如下:
总店员数=总目标销售额÷每人目标销售额
总店员数=总目标利润额÷每人目标利润额
而每人目标销售额和每人目标利润额的制定,需要根据以往店员的平均销售额,再增加相应的比例而确定。例如,某音像店去年一年平均每人月销售额为1万元,今年总公司计划增加销售额20%,可以算出今年该音像店的每人月目标销售额为1.2万元。
2. 工作分配的原则
没有不合格的员工,只有不合格的分派。因此,要求店长在分配工作时,要“人适其事,事得其人,人尽其才,才尽其用”。
(1)根据岗位要求选择合适人选
店长在工作分配时,要根据岗位要求选择合适的人选。在安置员工前,要详细了解不同岗位的工作内容、在门店工作中的地位和作用、对店员素质技能的要求等。同时,店长还要尽可能地了解该人选的文化程度、教育水平,掌握该人选的性格特征、气质类型、兴趣所在、工作能力、健康情况,甚至其家庭背景、社会关系,从而把符合该岗位要求的员工安排到适合的岗位上,提高用人的准确性,减少失误。
只有从事喜欢的工作,人的工作效率才能提高。从事一种自己喜欢的工作,工作本身就能给人带来一种满足感,增加乐趣,提高效率。相反,从事一种自己讨厌的工作,工作就成了人的负担,使人从心里抵触、逃避工作,马马虎虎,敷衍了事,给门店经营造成危害。
对于那些大家都不喜欢的苦活、累活等工作,通过给予比较优厚的待遇或提供其他照顾条件,作为员工牺牲个人利益的补偿,尽量使企业的每一项工作都有人愿意干。
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